隱私權政策

本隱私權政策適用於全國嚴肅會報名系統，包括報名、登入、Email 驗證、我的報名、後台管理、QR Code 報到與通知寄送等功能。

本系統由活動承辦團隊為活動報名與現場管理目的使用。

當你使用 Google 登入時，我們會取得 Google 提供的基本帳號資料，包括姓名、Email、頭像與 Google 帳號識別碼。這些資料只用於建立登入身分、辨識報名資料與寄送活動通知。

當你填寫報名表時，我們會蒐集你主動提供的資料，例如姓名、Email、手機、城市、性別、年齡、身分、教會或組織、交通方式、同行者或團體成員資料，以及你同意提供的其他報名欄位。

若你參與現場報到，我們可能會記錄報到狀態、領取物品狀態、報到時間、座位或報到門分配，以及相關後台操作紀錄。

本系統使用 Google OAuth 作為登入方式。我們只要求基本登入所需資料，不會要求或存取 Gmail、Google Drive、Google Calendar 或其他 Google 服務內容。

我們使用 Google 提供的姓名與 Email 來建立或更新使用者帳號、確認報名者身分、避免重複報名、寄送驗證信與活動通知，並依權限開放後台或報到功能。

我們不會出售 Google 使用者資料，也不會將 Google 使用者資料用於廣告投放或與本活動無關的用途。

我們使用你的資料來處理報名、Email 驗證、報名狀態查詢與修改、同行者管理、權限申請、後台管理、座位與報到門安排、QR Code 報到、通知信寄送、統計分析與活動現場服務。

統計分析會以活動營運所需的彙整方式使用，例如人數、城市、年齡、身分、交通方式或教會組織分布。

我們只會在活動執行所需範圍內，讓經授權的活動同工、管理人員、報到人員或技術維運人員存取必要資料。

為提供服務，我們會使用第三方服務處理登入、資料庫、寄信、佇列、部署與雲端運算，例如 Google OAuth、MongoDB Atlas、Amazon Web Services 與 Vercel。這些服務只會依其角色處理必要資料。

除法律要求、保護使用者安全、活動管理必要或取得你的同意外，我們不會將你的個人資料提供給無關第三方。

我們會在活動管理、稽核、通知、法律或行政需求所需期間保存資料，並在不再需要時刪除或匿名化。

我們採取合理的技術與管理措施保護資料，包括登入權限控管、角色授權、伺服器端權限檢查、操作紀錄、加密連線與必要的雲端服務安全設定。

你可以登入系統查看自己的報名資料，並在系統允許的期間內修改或取消報名。

若你需要查詢、修改、刪除個人資料，或對資料使用有疑問，請聯絡活動承辦團隊或系統管理者。

我們可能因功能、法規或活動需求更新本政策。重大變更會於本頁公告，並以本頁顯示的更新日期為準。